Doe mee met ons partnerprogramma

🧑‍💼 Medewerkersaccounts

Deze functie is alleen beschikbaar in de Boutique en Boutique AI-abonnementen.

Medewerkersaccounts geven iedereen in je team een eigen Dotb-login. Jij bepaalt welke secties van het dashboard ze mogen openen en met welke Vinted-accounts ze mogen werken, en je kunt de toegang van één persoon intrekken zonder die van de anderen aan te raken.

Beheer alles via Instellingen → Medewerkers.

Een medewerker aanmaken

Klik op Nieuwe medewerker en vul de naam, het e-mailadres en een wachtwoord naar keuze in, vink daarna de secties aan die ze mogen openen en de Vinted-accounts die ze mogen gebruiken.

Het wachtwoord wordt na het opslaan één keer getoond. Dotb mailt de inloggegevens naar je eigen adres zodat je ze altijd hebt, en Inloginstructies kopiëren zet dezelfde tekst op je klembord om door te sturen naar de medewerker. Je kunt maximaal 3 medewerkers aanmaken.

Wat elke sectie ontgrendelt

Sectie Wat de medewerker kan doen
Accounts De Vinted-accounts zien die ze mogen gebruiken en of de extensie online is
Items Items bekijken, aanmaken en bewerken, en openstaande imports beheren
Geplande publicaties Items inplannen om later te publiceren en geplande publicaties annuleren
Bestellingen Bestellingen bekijken, bewerken, als ingepakt markeren en facturen genereren
Chat Gesprekken met kopers lezen en beantwoorden

Alles wat je niet toekent, wordt geweigerd: facturatie, je abonnement, de instellingen van Vinted-accounts, Boekhouding, Klanten en de Slimme Agent zijn nooit bereikbaar voor een medewerker. Geplande publicaties staat bewust los van Items, zodat iemand advertenties kan voorbereiden zonder ze op een timer naar je shop te kunnen sturen.

Inloggen als medewerker

Medewerkers loggen in op /staff/log_in, niet op de gewone inlogpagina. Ze zien alleen de secties die je hebt toegekend, alleen op de accounts die je hebt gedeeld, en kunnen hun eigen wachtwoord en taal wijzigen via hun instellingen.

Ze hebben geen toegang tot de browserextensie.

Een medewerker tot specifieke Vinted-accounts beperken

Zet Alle Vinted-accounts uit in hun toegangsinstellingen en kies de accounts die ze mogen gebruiken: elke sectie die ze hebben, is dan tot die accounts beperkt. Zo neem je iemand aan voor één shop terwijl de rest van je accounts onzichtbaar voor ze blijft.

Medewerkersactiviteit bekijken

Open Instellingen → Medewerkers → Activiteit voor elke login en elke wijziging die je medewerkers hebben gemaakt, nieuwste eerst en te filteren per medewerker. Het dekt de acties in de secties die je hebt toegekend, inclusief de AI-credits die ze hebben verbruikt. Activiteit wordt 60 dagen bewaard.

Toegang beheren

Vanaf een rij in de medewerkerslijst kun je de toegekende secties en accounts wijzigen, het wachtwoord opnieuw instellen, Toegang schorsen met behoud van de activiteitsgeschiedenis, of de Medewerker verwijderen voorgoed.

Wijzigingen gelden onmiddellijk: de medewerker wordt uitgelogd uit elk open tabblad en moet opnieuw inloggen. Ze worden ook automatisch uitgelogd als je abonnement geen medewerkersaccounts meer bevat.